2023年9月，中國科學技術大學將迎來65周年華誕。為了全面,、真實地記錄我校65年的發(fā)展歷史和光輝歷程,，充分展示學校建設,、辦學和科研成果，更好地保護散存于社會具有保存價值的檔案資料，豐富館藏資源，現面向全校師生員工,、離退休老同志及家屬、海內外校友及社會各界人士征集檔案資料,，相關事項如下：
一,、征集范圍
1958年建校至今中國科學技術大學各歷史時期的檔案資料。
二,、征集內容
1.上級領導,、社會知名人士及重要外賓來校視察、參觀,、訪問或講演的資料、照片,、題詞等,，曾受到國家、省,、市領導人的接見的集體,、個人合影照片、工作照片等,。
2.學校歷任領導,、知名教授的手稿、任命,、證書,、聘書、日記,、信函,、書畫作品，及在校期間使用過的有代表性的實物。
3.學校各時期重大事件,、活動中形成的資料,、實物；各類大型活動中收到的重要賀信,、賀電,，各類媒體報道學校重要事件、活動,、人物資料等,。
4.反映各個時期黨代會、團代會及黨團組織活動的資料,。
5.學校師生員工參加國內外各類重要活動,、賽事的資料、實物,。
6.具有歷史價值或代表意義的教具,、教案、儀器設備,、工具,、模型等。
7.能夠反映學校特定歷史背景下典型的工作生活用品,、具有時代特征的各種資料,、實物，包括回憶錄,、自傳,、事跡介紹、媒體報道,、軼事,、畢業(yè)證、學位證書,、畢業(yè)文憑,、畢業(yè)分配派遣證、成績單,、校標,、校徽,、工作證,、學生證、借書證,、紀念章,、票證等，有重大影響的專著、譯著,、教材,、論文或論文集等。
8.學校集體或個人獲得國家,、省部級的各類表彰,、獎勵的資料、實物,。
9.反映學校不同時期風貌的校園建筑,、校園風光的老照片、匾額等,。
10.歷屆畢業(yè)生合影照片,、畢業(yè)紀念冊、師生間贈言題簽等,。
11.本單位或本科室以往各類有保存價值的歷史資料,。
12.其他能夠反映學校發(fā)展歷史的有價值的資料和實物。
三,、征集材料的載體
紙質類,、電子類、聲像類,、實物類等,。
四、征集時限
即日起至2023年12月31日止,。
五,、征集方式
1.捐贈。凡屬單位,、個人收藏的檔案資料,，經協(xié)商自愿捐贈的，均由檔案文博院辦理捐贈手續(xù)并頒發(fā)證書,。凡捐贈者享有著作權的檔案資料，將依法予以保護,。
2.寄存,、復制。對于一些不愿或不便捐贈的物件,、資料,，本人有寄存意愿的，檔案文博院可代為保管,，寄存者仍享有其所有權,；沒有寄存意愿的，在征得本人同意后，可由檔案文博院復制,、復印,、掃描、拍照后,，歸還原件,。
六、征集說明
1.所征集的各類資料能夠反映各個時期的辦學歷史和成就,，體現學校文化傳統(tǒng)和精神,，展示學校的良好形象和社會影響力。
2.請各單位高度重視,，大力宣傳組織,，各單位檔案員收集好本單位曾經使用過或保存好的校史資料、實物,，移交檔案文博院,。
3.提供圖片資料時請盡可能附簡要的文字說明：包括時間、地點,、事由,、主要參加人姓名、時任職務,、現從事職業(yè)等,。
4.對所有捐贈的資料，檔案文博院進行登記造冊并嚴格規(guī)范管理使用,，捐贈者享有優(yōu)先使用權,，并可對其中不宜向社會開放的部分，提出限制利用的意見,。
七,、征集途徑
1.電子版材料請發(fā)送至郵箱[email protected]，郵件命名為“65周年校慶征集+姓名+聯(lián)系方式”,。
2.直接送達或投遞檔案文博院,，如快遞請選擇到付。（地址：安徽省合肥市包河區(qū)金寨路96號中國科學技術大學檔案文博院 郵編：230026）
3.通知檔案文博院上門收集整理,、復制拷貝,、取件等方式均可。
聯(lián)系人：趙萍 萬絢
聯(lián)系方式：0551-63606747 0551-63601182
檔案文博院
2023年6月9日
